ซองเอกสาร คืออุปกรณ์สำคัญที่ช่วยจัดเก็บและส่งต่อเอกสารอย่างเป็นระบบ ไม่ว่าจะใช้ในสำนักงาน โรงเรียน หรือหน่วยงานราชการ ก็ล้วนทำหน้าที่ปกป้องเอกสารไม่ให้ยับหรือเสียหาย ทั้งยังสร้างความเป็นระเบียบและความน่าเชื่อถือให้กับผู้ส่งและองค์กรได้เป็นอย่างดี
หนึ่งในซองที่ได้รับความนิยมมาโดยตลอดคือ ซองจดหมายสีน้ำตาล ด้วยคุณสมบัติที่แข็งแรงและสีเรียบง่าย ทำให้ดูสุภาพและเป็นทางการ เหมาะสำหรับการส่งเอกสารที่ต้องการความเป็นมาตรฐาน ทั้งยังทนทานต่อการใช้งานในปริมาณมาก ไม่ว่าจะเป็นการส่งเอกสารราชการหรือเอกสารธุรกิจ
สำหรับการใช้งานทั่วไป หลายคนรู้จักในชื่อ ซองน้ำตาล ที่กลายเป็นไอเทมคู่ใจในแทบทุกบ้านและทุกสำนักงาน ด้วยขนาดที่หลากหลาย ราคาไม่แพง และความอเนกประสงค์ที่ใช้ได้ทั้งเก็บเอกสาร ส่งจดหมาย หรือแม้กระทั่งใช้บรรจุสิ่งของขนาดเล็ก ความเรียบง่ายแต่เปี่ยมด้วยประโยชน์นี้เอง ทำให้ซองน้ำตาลยังคงเป็นที่นิยมไม่เสื่อมคลาย